De nieuwe DAP handleiding is uit!
Met onze partners bij lokale overheden en maatschappelijke organisaties hebben wij goede ervaringen opgedaan met de Doelgerichte Activiteiten Planning (DAP), ook wel bekend als Het Logisch Kader. Inmiddels is de tweede druk uit van de handleiding, die wij speciaal voor de toepassing van deze methode hebben ontwikkeld. Wij nodigen u van harte uit met onze DAP kennis te maken.
Crisis?
Sinds 2008 waart het woord crisis rond in Nederland. Tering naar de nering zetten werd het adagium binnen de overheid, het bedrijfsleven en maatschappelijk organisaties. Daar waar het publieke debat het aan het begin nog had over systeem en cultuur veranderingen, denk bijvoorbeeld aan de bankwereld, wordt nu vooral gefocust op het gevaar dat de crisis met zich meebrengt. De kansen om aan cultuur, systeem en structuur veranderingen te werken worden weinig benut, waarschijnlijk om de verwachte weerstand te vermijden.
De eenvoudigste manier om verandering in te zetten en kansen te benutten is de werkprocessen die uiteindelijk tot positieve maatschappelijke effecten leiden te benoemen en de voortgang van deze processen te bewaken. Gewenste maatschappelijke effecten blijven ook tijdens een crisis van kracht. De websites van de ministeries verwoorden dit bijvoorbeeld als volgt; werk en bestaanszekerheid voor iedereen; een slim, vaardig en creatief Nederland, iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken etc. (zie http://www.rijksoverheid.nl/ministeries).
Samen met de uitvoerenden analyseren wat wie op welke wijze bijdraagt aan het maatschappelijk effect is een manier om de gevaren te minimaliseren, maar vooral om de kansen te benutten. Het biedt de mogelijkheid bestaande structuren en systemen ter discussie te stellen en de punten waar verandering noodzakelijk is te benoemen.
Een instrument dat behulpzaam is bij het prioriteren van maatschappelijke effecten en het analyseren van werkprocessen is het Logisch Kader. Het Logisch Kader dwingt ons te focussen op datgene wat we willen bereiken en hoe we dat gaan uitvoeren. Het maakt in retrospectief ook duidelijk of datgene wat we doen wel bijdraagt aan datgene wat we willen bereiken. Het Logisch Kader kan gebruikt worden als planning, voortgangsbewaking- en evaluatie instrument. Het Logisch Kader daagt maatschappelijke actoren uit om vanuit een gezamenlijke analyse het willen om te zetten in doen.
Ervaringen met de DAP methode
Ervaringen van MDFnl met de DAP/Logisch Kader methode in 2010; een kleine selectie:
In 2010 heeft MDFnl haar Doelgerichte Activiteiten Planning (DAP) methode ingezet bij onder andere de volgende partners:
Dienst IVV gemeente Amsterdam heeft de DAP/Logisch Kader omarmd en inmiddels zijn de medewerkers van de hoofdafdeling Beheer en Strategie en Beleid getraind. Het doel van de training is om organisatiebreed de bijdragen aan de maatschappelijke opgave van de Dienst op elkaar af te stemmen.
Voor staddeel Oost in Amsterdam zijn de beleidsmedewerkers getraind in het werken met de DAP systematiek. Het Logisch Kader wordt gebruikt om de kwaliteit van de programmabegroting op inhoud en logica te verbeteren.
De werkgroep Besturen zonder Ballast (ten behoeve van alle 7 staddelen in Amsterdam) heeft het Logisch Kader als instrument aanbevolen voor de P&C cyclus in de stadsdelen. Doel van het inzetten van dit instrument is de rolverdeling tussen Raad, Dagelijks Bestuur en Ambtelijke Organisatie in de P&C cyclus eendudig te benoemen.
In Staddeel Oost zijn de bezuinigingsvoorstellen aan het bestuur geinventariseerd op basis van de bijdrage van de resultaten en de doelen van het stadsdeel aan de gewenste maatschappelijke effecten.
Met de DSP groep wordt gewerkt om de DAP methode toe te passen als communicatie en agendavormend instrument in het kader van “Welzijn Nieuwe Stijl”
Voor de gemeente Arnhem is DAP gebruikt als basis voor een een nieuw instrument voor Projectmatig Werken instrument (SamenWijzer) te ontwikkelen en te implementeren.
“Projecten LTO – Noord” gebruikt de DAP methode voor haar projecten en programma’s. Zij richten hun kwaliteitshandboek en de interne projectorganisatie volgens dit systeem in. Alle medewerkers worden door MDFnl getraind.
FNV Vakcentrale gebruikt DAP om de verschillende kennisclusters intern en extern te laten samenwerken op organisatie en afdelingsdoelen. De beleidsmedewerkers van de vakcentrale zijn door MDFnl getraind.
DAP handleiding bestellen
De Handleiding voor de DAP methode kunt u bestellen via: mdfnl@mdf.nl
Tarieven DAP training:
Afhankelijk van de lengte van de opdracht en de aard van de organisatie :
450 - 560 Euro per dagdeel exclusief BTW en exclusief 5% productiekosten.
(MDFnl hanteert een verlaagd tarief voor maatschappelijke organisaties zonder winstoogmerk).
