Evaluatie met behulp van de Tijdlijnmethode
Tijdens een evaluatiebijeenkomst is het van belang dat alle deelnemers hun leerervaringen kunnen delen en dat er voldoende ruimte is om elkaars leerervaringen ook te kunnen delen. Voorafgaand aan de bespreking wordt de procesgang aan de deelnemers uitgelegd.
De discussie wordt in drie fasen gehouden:
De feitelijkheden - wat is er gebeurd, hoe verliep het proces, welke stappen zijn gezet etc. Het gaat hier om een collectieve geheugenopfrisser, zodat allen hetzelfde beeld hebben bij de wijze waarop het project zich heeft voltrokken. De rol van de begeleider is hierbij te zorgen dat er geen waardeoordelen worden uitgesproken. Het gaat er niet om wat goed of fout ging. Het is van belang om het verloop van het proces terug te halen ten behoeve van gezamenlijke herkenning. De gebeurtenissen zijn door de deelnemers in een tijdlijn gezet.
De waardering - in deze fase gaat het om een uitspraak te doen over wat goed ging en wat beter kon. Op basis van de feitelijkheden wordt uitspraak gedaan over de kwaliteit van de voorbereiding en uitvoer van het project. De rol van de begeleider is er voor te zorgen dat er geen verklaringen en/of excuses gezocht worden voor wat is gebeurd, het gaat puur om de waardering (positief of negatief) van de feitelijkheden en de negatieve dan wel positieve effecten of oorzaken van deze gebeurtenissen.
De leerpunten - In deze laatste fase wordt de vraag gesteld, hoe verschillende zaken beter of anders hadden kunnen worden aangepakt en welke leerpunten tijdens voorbereiding en uitvoering zijn opgedaan. Deze reflectie wordt gedaan met nadrukkelijk de eigen rol dan wel de rol van het programmateam in het vizier.
In een schema worden de uitkomsten van de drie fasen in de tijdlijn van het programma gepresenteerd. In de bovenste zone de gebeurtenissen zoveel mogelijk logisch gegroepeerd. De tweede en de derde zone behandelen de positieve en negatieve ervaringen per tijdvak en in de laatste zone worden de leerpunten vanuit het gehele programmaverloop benoemd.
