Training Doelgerichte Activiteiten Planning (DAP)
Doelgerichte Activiteiten Planning (DAP) is een praktisch instrument wat handvatten biedt en is internationaal succesvol gebleken. Het kenmerk van de DAP-methode is dat belanghebbenden op een participatieve manier bestaande situaties analyseren en oplossingen formuleren. Het instrument helpt om op een gestructureerde wijze een realistisch projectplan, programma of beleid te maken en legt een goede basis voor de voortgangsbewaking. Bovendien vergemakkelijkt het de uiteindelijke evaluatie.
Wat is DAP?
DAP is een instrument voor het gezamenlijk formuleren van een maatschappelijke agenda. In workshop verband maken de deelnemers stapsgewijs een analyse van de huidige situatie en formuleren samen doelstellingen, activiteiten, resultaten en (SMART) indicatoren.
Waarom DAP?
In Nederland worden situaties complexer, problematieken meervoudig, betrokken partijen groter in aantal en belangen diverser. De eisen aan transparantie en afrekenbaarheid nemen toe, evenals de complexiteit van aansturing van projecten en programma's. Wij geloven dat hierin, gebaseerd op onze internationale ervaring, de DAP-methode de nodige handvatten biedt.
Wat is de kracht van het instrument?
? Het is een instrument dat een open, actieve en participatieve houding stimuleert bij de deelnemers.
? Het levert een compleet eindproduct op: een gedegen analyse, realistische doelstellingen en oplossingen, meetbare resultaten én de basis voor een managementsysteem om de voortgang van projecten en programma's te monitoren en te evalueren.
? DAP ontwart op een visuele en heldere manier een complexe problematiek en legt relaties tussen oorzaak en gevolg, waardoor de deelnemers de samenhang in problematiek zien en bespreken.
? DAP besteedt veel aandacht aan de meetbaarheid van resultaten zodat alle betrokkenen weten waar naar toe gewerkt wordt om het project als succesvol te beschouwen.
? DAP stelt de gebruikers in staat om gewenste maatschappelijke effecten te vertalen naar realistische doelen en resultaten.
Hoe werkt de methode?
Stappen:
| 1 | Analyse knelpunten en problemen | Deelnemers schrijven op kaarten de knelpunten en problemen zoals zij deze waarnemen zonder daarbij te worden gehinderd door de opvattingen van anderen. De knelpunten worden geordend in een zogenaamde probleemboom, waarin oorzaken en gevolgen van de knelpunten in logisch verband worden gebracht. |
| 2 | Formuleren doelstellingen | De negatieve situaties worden vertaald in positieve verbeterde situaties (toekomst) met realistische doelstellingen. Het resultaat is een doelstellingenboom. Uit deze boom kunnen één of meerdere clusters van doelstellingen gekozen worden die later uitgewerkt gaan worden als project. |
| 3 | Analyse positieve ontwikkelingen | Positieve ontwikkelingen worden benoemd en opgeschreven. Deze bepalen mede de strategische keuze en de ambitie van het programma. |
| 4 | Vaststellen strategische keuzes | De beleidsverantwoordelijken, gezamenlijk met de belanghebbenden, nemen besluiten over welke doelstellingen zullen worden uitgewerkt in projecten of programma's. |
| 5 | Uitwerken programma | De belanghebbenden werken een programma uit met activiteiten en verwachte resultaten. Deze activiteiten en resultaten moeten leiden tot de doelstellingen die eerder gekozen zijn. Er is ook ruimte voor het formuleren van nieuwe activiteiten. Activiteiten en resultaten worden met precisie, zo concreet mogelijk en SMART beschreven. Daarnaast worden ook externe factoren die van belang zijn voor het behalen van het doel geïnventariseerd en beoordeeld. Het resultaat wordt vastgelegd in het Logisch Kader, waarin de relevante informatie op beknopte wijze is vermeld |
