Onze klant
Het UNDP voert zijn projecten en programma's voornamelijk uit via partnerorganisaties. De afgelopen jaren is er steeds meer nadruk komen te liggen op het werk van deze partners, waardoor de uitvoeringscapaciteit van de partners onder druk kwam te staan.
De uitdaging
De partners van UNDP waren snel in omvang gegroeid zonder de gelegenheid te hebben gehad om organisatorische systemen, processen en managementpraktijken aan te passen. Dit was vooral voelbaar in hun financieel beheer, HR-beheer, projectbeheer en M&E-capaciteit.
De oplossing
MDF begon met een participatieve zelfevaluatie van de vijf partnerorganisaties, met input van de eerder uitgevoerde OCA's. Vervolgens ontwierpen we op maat gemaakte OD-trajecten voor elke partner. Vervolgens ontwierpen we op maat gemaakte OD-trajecten voor elke partner, waaronder strategische planning, leiderschap, resultaatgericht management, het schrijven van rapporten en voorstellen, financiën, operationeel en HR-management. Alle trainingen werden opgevolgd door coaching. Vanwege Covid vonden alle OD-activiteiten online plaats, ondanks de beperkte online connectiviteit in de staat Rakhine.
De resultaten die we oogstten waren onder andere de ontwikkeling van meerjarige strategische plannen, met bijgewerkte verklaringen over visie, missie en waarden. Deze documenten werden vervolgens ingevoerd in de organisaties. Alle partners namen een M&E-raamwerk aan en bepaalden systematische werkwijzen en een duidelijkere rolverdeling onder het personeel. Tot slot hebben de meeste partners hun financiële, HR- en operationele instrumenten en richtlijnen bijgewerkt.
