Onzeklant
AgriProFocus nodigde MDF uit om een participatief proces te faciliteren om hun M&E-mechanisme te versterken voor een betere resultaatgebaseerde rapportage.
AgriProFocus is een internationaal netwerk met Nederlandse wortels dat agri-ondernemerschap stimuleert in Afrika en Azië. Onlangs ging het over in het Netherlands Food Partnership.
De uitdaging
Het AgriProFocus netwerk had geen duidelijk beeld van hun bijdrage aan impact: de veranderende relaties tussen boeren en ondernemers. Daarom voelden ze zich onvoldoende toegerust om jaarlijkse resultaatrapportages op te stellen. Een nieuw M&E-mechanisme moest leren mogelijk maken en tegelijkertijd gericht zijn op verantwoording en geïnformeerde besluitvorming.
MDF ontdekte dat verschillende interpretaties door landenkantoren van terminologie en indicatoren voor verwarring zorgden bij de rapportage. We pakten dit aan door protocollen voor gegevensharmonisatie en nieuwe rapportageformaten op te stellen. Een ander dringend probleem, het gebrek aan op resultaten gebaseerde verslaglegging, pakten we aan door resultaten te verzamelen via lokale adviseurs. Dit leverde landspecifieke cases op die in jaarverslagen werden opgenomen.
MDF ontwikkelde vervolgens een volledig M&E-handboek waarin alle procesfasen, van planning tot rapportage en leren, gedetailleerd worden beschreven. Als gevolg hiervan legde de organisatie meer nadruk op de leerfunctie van M&E en nam een M&E-medewerker in dienst.
