Leeragenda’s in de praktijk brengen bij LuxDev

Ontwikkelingsprojecten leveren grote hoeveelheden monitoringgegevens op, maar de grootste uitdaging ligt in het effectief benutten daarvan — dit houdt in dat er betere vragen moeten worden gesteld, aannames moeten worden getoetst, inzichten met anderen moeten worden gedeeld en de koers waar nodig moet worden bijgestuurd. Voor LuxDev, het Luxemburgse agentschap voor ontwikkelingssamenwerking, was dit de kern van het Eureka-initiatief : een initiatief om een cultuur te creëren waarin bewijsmateriaal en ervaring systematischer worden ingezet om het projectmanagement en de besluitvorming te verbeteren.

‍

In het kader van dat initiatief wilde LuxDev ‘Learning Agendas’ integreren in zijn projectcyclus. Deze ‘Learning Agendas’ zijn gestructureerde instrumenten waarmee teams verder kunnen gaan dan louter monitoring en evaluatie met het oog op verantwoording, en zich in plaats daarvan kunnen richten op leren dat aanpassing en kennisuitwisseling bevordert. Om deze aanpak haalbaar te maken voor zijn medewerkers, vroeg LuxDev aan MDF Nederland om een volledig leerpakket te ontwerpen en aan te bieden. De opdracht liep van december 2025 tot juni 2026 en was gericht op de project- en veldteams van LuxDev: technische assistenten, thematische experts, MEL-medewerkers en programmamanagers.

‍

MDF begon met overleg met het Knowledge Management-team van LuxDev over het doel van het initiatief, de beoogde doelgroep, de huidige MEL-richtlijnen en de manier waarop leeragenda’s aansluiten bij de projectcyclus van LuxDev. Het doel was ervoor te zorgen dat de training zou aansluiten bij de manier waarop de teams van LuxDev momenteel plannen, monitoren, reflecteren en rapporteren – en niet als een afzonderlijke activiteit naast hun bestaande werkzaamheden zou plaatsvinden.

‍

De opzet van de training was gebaseerd op de principes van volwassenenonderwijs, waarbij gebruik werd gemaakt van concrete projectsituaties en praktische vragen aan de orde kwamen in plaats van uitsluitend op theorie te vertrouwen – bijvoorbeeld: wat moeten we leren? Welke aannames zijn het belangrijkst? Welk bewijsmateriaal is nodig en wanneer moet er worden gereflecteerd? De sessies bestonden uit korte conceptuele uitleg, gecombineerd met uitwisseling tussen collega’s, groepswerk en praktische oefeningen. De deelnemers leerden hoe ze leervragen kunnen formuleren, hoe ze leeractiviteiten kunnen identificeren en hoe ze methoden voor het verzamelen van kwalitatieve gegevens kunnen verkennen.

‍

Het volledige pakket omvatte:

‍

• Een tweedaagse pilottraining over leeragenda’s in de vorm van een fysieke bijeenkomst
• Een uitgebreide handleiding voor trainers en lesmateriaal
• Praktische oefeningen en hand-outs
• Een online microlearning-module (Engelse versie) in het Engels, Frans en Spaans
• Een animatievideo ter verduidelijking
• Webinars over het opleiden van trainers voor medewerkers van LuxDev
• Begeleiding en ondersteuning bij de verdere ontwikkeling van lesmateriaal

‍

Een belangrijk onderdeel van de opdracht was het onderdeel ‘Training van trainers’. In plaats van MDF op te stellen als de aanbieder van de trainingen, hebben we de collega’s van LuxDev ondersteund om zelf zelfverzekerde begeleiders te worden van de inhoud van de leeragenda’s, door middel van webinars, coaching en praktische begeleiding bij het faciliteren.

‍

Dankzij de ToT en de coaching voelden we ons in staat om de training te geven (medewerkers van LuxDev)

‍

De microlearning-module, die in drie talen wordt ontwikkeld, heeft zijn bereik vergroot en daarmee het materiaal toegankelijk gemaakt voor alle teams van LuxDev en in elk van de landen waar de organisatie actief is.

‍

Wat volgt er nu?

De interne trainers van LuxDev hebben de eerste trainingssessies zelfstandig geleid en gaven aan dat de deelnemers de inhoud van de training en de (actieve) dynamiek ervan zeer op prijs stelden. Als gevolg hiervan zijn door de landenkantoren en projectteams de eerste leeragenda’s opgesteld, die grotendeels voldoen aan de verwachte kwaliteitsnormen. Een bijkomend positief effect is dat de landen- en projectteams hebben besloten om in het algemeen meer aandacht te besteden aan MEL.

‍