Leeragenda’s in de praktijk brengen bij LuxDev

Ontwikkelingsprojecten leveren grote hoeveelheden monitoringgegevens op, maar de grootste uitdaging ligt in het effectief benutten daarvan — dit houdt in dat er betere vragen moeten worden gesteld, aannames moeten worden getoetst, inzichten met anderen moeten worden gedeeld en de koers waar nodig moet worden bijgestuurd. Voor LuxDev, het Luxemburgse agentschap voor ontwikkelingssamenwerking, was dit de kern van het Eureka-initiatief : een initiatief om een cultuur te creëren waarin bewijsmateriaal en ervaring systematischer worden ingezet om het projectmanagement en de besluitvorming te verbeteren.

‍

Als onderdeel van dat initiatief wilde LuxDev ‘Learning Agendas’ integreren in zijn projectcyclus. Deze ‘Learning Agendas’ zijn gestructureerde hulpmiddelen waarmee teams verder kunnen gaan dan louter monitoring met het oog op verantwoording, en zich in plaats daarvan kunnen richten op leren dat aanpassing en kennisuitwisseling bevordert. Om deze aanpak haalbaar te maken voor zijn medewerkers, vroeg LuxDev aan MDF Nederland om een volledig leerpakket te ontwerpen en aan te bieden. De opdracht liep van december 2025 tot juni 2026 en was gericht op de project- en veldteams van LuxDev: technische assistenten, thematische experts, MEL-medewerkers en programmamanagers.

‍

MDF begon met overleg met het Knowledge Management-team van LuxDev over het doel van het initiatief, de beoogde doelgroep, de huidige MEL-richtlijnen en de manier waarop leeragenda’s aansluiten bij de projectcyclus van LuxDev. Het doel was ervoor te zorgen dat de training zou aansluiten bij de manier waarop de teams van LuxDev momenteel plannen, monitoren, reflecteren en rapporteren – en niet als een afzonderlijke activiteit naast hun bestaande werkzaamheden zou plaatsvinden.

‍

De opzet van de training was gebaseerd op de principes van volwassenenonderwijs, waarbij gebruik werd gemaakt van concrete projectsituaties en praktische vragen aan de orde kwamen in plaats van uitsluitend op theorie te vertrouwen – bijvoorbeeld: wat moeten we leren? Welke aannames zijn het belangrijkst? Welk bewijsmateriaal is nodig en wanneer moet er worden gereflecteerd? De sessies bestonden uit korte conceptuele uitleg, gecombineerd met uitwisseling tussen collega’s, groepswerk en praktische oefeningen. De deelnemers leerden hoe ze leervragen kunnen formuleren, hoe ze leeractiviteiten kunnen identificeren en hoe ze methoden voor het verzamelen van kwalitatieve gegevens kunnen verkennen.

Het volledige pakket omvatte:

‍

• Een tweedaagse pilottraining over leeragenda’s in de vorm van een fysieke bijeenkomst
• Een uitgebreide handleiding voor trainers en lesmateriaal
• Praktische oefeningen en hand-outs
• Een microlearning-module (Engelse versie) in het Engels, Frans en Spaans
• Een animatievideo ter verduidelijking
• Webinars over het opleiden van trainers voor medewerkers van LuxDev
• Begeleiding en ondersteuning voor interne trainers
• Advies en ondersteuning bij het koppelen van leeragenda’s aan MEL, projectcyclusbeheer en adaptieve besluitvorming

‍

Een belangrijk onderdeel van de opdracht was het onderdeel ‘Training van trainers’. In plaats van MDF als enige aanbieder van trainingen te positioneren, werd in het kader van de opdracht aan LuxDev-collega’s ondersteuning geboden om zelf zelfverzekerde begeleiders van de inhoud van de ‘Learning Agendas’ te worden, door middel van webinars, individuele coaching en praktische begeleiding bij het faciliteren. De microlearning-module, die in drie talen werd ontwikkeld, vergrootte het bereik ervan en maakte het materiaal zo toegankelijk voor alle teams van LuxDev en in elk van de landencontexten waarin de organisatie actief is.

‍

Wat volgt er nu?

‍

Het ‘Learning Agendas’-pakket biedt LuxDev praktische hulpmiddelen voor het plannen van leeractiviteiten, het begeleiden van reflectie en het integreren van onderzoeksresultaten in zowel de jaarplanning als het adaptief beheer. De interne trainers van LuxDev zijn nu in staat om toekomstige sessies zelfstandig te begeleiden, waardoor het bereik van het werk verder reikt dan de opdracht zelf.